Der konsequente nächste Schritt ist das Erstellen einer professionellen Zeitleiste, auf der im Detail festgelegt wird, wer welche Aufgaben bis zu welchem Zeitpunkt zu erledigen hat, damit die Veranstaltung „perfekt“ wird. Soweit die Theorie…
Sicherheit im Projektprozess und Freude an der Arbeit
In der Praxis wird wohl grundsätzlich eine Zeitleiste erstellt, die jedoch häufig aus Zeitmangel – und manchmal aus Mangel an Erfahrung – entschieden zu sehr an der Oberfläche bleibt. Die Folge sind viele große und kleine Stolperfallen im Bearbeitungsprozess: Hektik entsteht, Unsicherheiten für die Mitarbeiter im Hinblick auf den weiteren Prozessverlauf, Mittel und Ressourcen werden „plötzlich“ knapp, Missverständnisse treten auf und daraus folgend Fehler – das Projekt wird zur Last.
Eine detaillierte Zeitleiste zwingt dazu, das Projekt von Beginn an in all´ seinen Facetten bis zum Abschluss präzise zu durchdenken. Dabei treten viele Fragen auf: Je früher die Antworten gefunden werden, umso größer ist die Aussicht auf die reibungslose Vorbereitung und Realisierung eines Projektes, das den Erwartungen aller Beteiligten im höchsten Maße entspricht und die Lust an der Arbeit erhält.
Vorausschauende detaillierte Planung sichert Ihren Veranstaltungserfolg!
Eine professionelle Zeitleiste
- sorgt für Planungssicherheit: Inhaltlich, personell und finanziell
- verschafft allen Beteiligten sofort den Überblick zum aktuellen Stand der Arbeiten
- ermöglicht deutlich effizienteres Arbeiten
- verbessert erheblich die Kommunikation nach Innen und Außen
- minimiert die Gefahr von Missverständnissen
- vermittelt Ihrem Auftraggeber den Eindruck hoher professioneller Kompetenz und damit gute Gefühl, bei Ihnen an der „richtigen“ Adresse zu sein
- führt zu einer deutlicheren Verbesserung des Managements auftretender „Fallstricke“ wie z.B. unvorhergesehener Personalausfall und zusätzliche Projekt-Facetten
Sie wissen um den hohen Stellenwert detaillierter Zeitleisten? Ihnen fehlt die Zeit für die Erstellung?
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